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Dokumentenmanager (m/w/d)

Referenznummer: TR/075965
Startdatum: 01.11.2019
Ort: Großraum Hannover
Sprache(n): Deutsch, Englisch

Beschreibung


Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (m/w/d).

    Das sind die Aufgaben


    Ihre Aufgaben:

    • Administrative Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen im Projekt
    • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
    • Unterstützung bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen)
    • Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Projektarbeitsbereiche basierend auf die jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
    • Koordination und Durchführung von Trainings/Schulungen für interne und externe Projektmitglieder bezüglich Dokumentenmanagement-Prozessen und – Systeme
    • Verwaltung und Betreuung des SharePoint-Berechtigungsmanagements
    • Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
    • Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten ins Englische für interne und externe Verwendung (z. B. Reports)

    Kompetenzen und Profil


    Qualifikation / Profil

    Das bringen Sie mit:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
    • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling wünschenswert
    • Nachweisbare gute administrative Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint 2013
    • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
    • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
    • gute Englischkenntnisse von Vorteil

    Wie bewerben?


    Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung (Lebenslauf, Zeugnisse u. etc.) an Herrn Hoi-Fung Chan (hoi-fung.chan@emagine.de).

     

     

    Über emagine


    Über 25 Jahre hinweg hat sich emagine als Lösungsanbieter und Premiumpartner für zukunftsweisende und anspruchsvolle Technologieprojekte international einen Namen gemacht. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, externen Beratern und Spezialisten planen, steuern und implementieren wir diese Projekte heute weltweit für namhafte Unternehmen. Pro Jahr führen wir gemeinsam mit unseren Experten mehr als 600 IT-, Engineering- oder Business-Projekte zum Erfolg, sei es gesamtverantwortlich mit einem Projektteam oder durch Einbindung eines unserer Experten. Dabei verbinden wir Kompetenz mit vertrauensvoller Partnerschaft und persönlicher Betreuung. emagine ist an 14 Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Irland und Ungarn präsent.

    Kontakt


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    Hoi-Fung Chan

    +49 40 2263937-25

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    emagine in Zahlen


    25 Jahre Partner für IT- und Engineering-Lösungen
    142 Mio. € Umsatz im Jahr 2018
    1000 emagineers in Projekten auf der ganzen Welt
    90% interne Weiterentwicklung

    Über emagine


    Über 25 Jahre hinweg hat sich emagine als Lösungsanbieter und Premiumpartner für zukunftsweisende und anspruchsvolle Technologieprojekte international einen Namen gemacht. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, externen Beratern und Spezialisten planen, steuern und implementieren wir diese Projekte heute weltweit für namhafte Unternehmen. Pro Jahr führen wir gemeinsam mit unseren Experten mehr als 600 IT-, Engineering- oder Business-Projekte zum Erfolg, sei es gesamtverantwortlich mit einem Projektteam oder durch Einbindung eines unserer Experten. Dabei verbinden wir Kompetenz mit vertrauensvoller Partnerschaft und persönlicher Betreuung. emagine ist an 14 Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Irland und Ungarn präsent.

     

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